«Финансовые» бизнес-процессы

«Финансовые» бизнес-процессы

В статье предлагается двухуровневая модель управления и этапы реорганизации ранее существующих схем управления с целью роста эффективности финансового менеджмента корпоративных структур. - - . В современных кризисных условиях в России, угрожающих стабильности всех отечественных коммерческих организаций и ограниченности финансовых ресурсов [1], создание адаптивной системы финансового управления становится не просто важным, а необходимым условием выживания коммерческих организаций. При проектировании структуры финансовой службы компании и организации ее работы следует исходить из того, что существование какого-либо структурного подразделения оправданно лишь в определенных условиях при определенной численности персонала, объеме управленческих работ данного вида. В других же условиях данная функция может быть поручена передана другому структурному подразделению или даже отдельному лицу в составе любого структурного подразделения. Приемлемой моделью для многих крупных компаний в настоящее время могла бы стать схема структуры финансовой службы с использованием концепции хозяйственных подразделений. В основу структуры финансовой службы компании положена модель диверсифицированной организации. Этот подход предполагает децентрализацию управления всех подразделений финансовой службы.

Оптимизация бизнес-процессов финансовой функции

Функции финансового отдела постоянно расширяются и формируются исходя из задач, решать которые придется финансовому директору. Функции финансовой службы Финансовый контроллинг - одна из основных функций финансового отдела, которая заключается в формировании планов и контроля за их исполнением. Исполнение данной функции связанно не только с учетом и анализом, но и контроля за исполнением бизнес-процессов предприятия Казначейство.

Управление денежными средствами компании, формирование платёжного календаря, контроль за состоянием взаиморасчетов — все это функции казначейства и недооценить их важность невозможно. Организация и ведение бухгалтерского и налогового учета. Данная функция не требует особого разъяснения.

Анализ и оптимизация функционала финансовой службы. Основные циклы и процессы следующие: единой систематизированной базы информации по ряду родственных процессов на предприятии. Разработка чёткой методологии выполнения бизнес-процессов: перечня и форм отчётов для.

Необходимо отметить, что хорошо проработанный регламент должен предотвращать сбои в управлении платежной системой, быть прозрачным и однозначно трактовать действия того или иного сотрудника. Однако это не всегда можно проверить, пока регламент не запущен в работу. Поэтому нормальной является практика, когда регламент корректируется в процессе использования и заново утверждается вместе с изменениями.

Личный опыт Александр Зайцев, заместитель директора казначейства ОАО"Аэрофлот" Бизнес-процессы оперативного управления денежными потоками и формирования платежных документов в компании определены в Регламенте осуществления платежей. Этот документ описывает все этапы движения денежных средств - от инициации платежа бюджетодержателем до отправки платежных документов в банк.

Инициатором платежа является структурное подразделение, в рамках бюджета расходов которого заключен соответствующий договор. На базе утвержденных финансовым директором бюджетов структурных подразделений на текущий год формируется ежемесячный план финансирования их расходов, что является основой для составления платежного календаря.

Каждая заявка к оплате акцептуется руководителями структурных подразделений и утверждается"распорядителями кредитов" в соответствии с лимитами, установленными в их доверенностях. Функции составления и контроля исполнения платежного календаря и бюджета движения денежных средств возложены на департамент казначейских операций. Платежный календарь, составляемый одновременно с уточнением БДДС на каждый месяц, позволяет заранее выявить вероятную нехватку либо избыток денежных средств.

Михаил Булушев, финансовый директор ГК"Автомир" Москва В нашей компании существует несколько регламентных документов, детально определяющих полномочия руководителей по инициированию платежей и процедуру визирования заявок на оплату. По всем платежам в зависимости от суммы ответственность закреплена либо за начальником дирекции, к которой относится ЦФО, либо за нижестоящим менеджером.

Для успешного формирования финансового блока финансовый директор должен определить, какие функции будет выполнять ФЭС и какие подразделения войдут в ее состав. Затем необходимо разработать и утвердить документы, регламентирующие деятельность ФЭС и ее подразделений, а также должностные инструкции для каждого из сотрудников: Универсального рецепта формирования финансового блока не существует.

"Финансовые" бизнес-процессы в большинстве компаний являются В условиях обостряющейся конкуренции основные резервы повышения эффективности бизнес-систем подразделениями и сотрудниками финансовой службы. На предприятиях, особенно принадлежащих к тяжелой.

Поскольку финансовый менеджмент является системой управления на предприятии, то субъект управления представлен финансовой службой предприятия. В целом функции каждой структурной единицы финансовой службы выглядят следующим образом: Обычно этой работой занимается планово-экономический отдел, он прогнозирует, планирует, устанавливает механизмы и ищет инструменты для реализации задач и контроля за их выполнением. Эта функция отдела казначейства, которое выделяют в крупных предприятиях, как одну из составляющих финансовой службы.

Отдел управляет денежными потоками, валютными операциями, контролирует оплату платежей и т. Для осуществления этой функции создается отдел финансирования или кредитный отдел, но она так же может быть и у казначейства. В их обязанности входят выбор банка-гаранта, и оформление кредитов на условиях, которые будут выгодны компании. За эту функцию может отвечать разные отделы, это и бухгалтерия, и отдел контроллинга. В данном случае финансовый директор регулирует нормирование, потому что он не должен допустить выход компании за рамки своих возможностей.

Финансовый директор лишь оценивает риск данного проекта и возможные его результаты, а реализовывать эту функцию должен отдел капитального строительства инвестиционный. Организация и ведение бухгалтерского и налогового учета. Эта функция возложена на отдел бухгалтерии, а финансовый директор только отвечает за создание учетной и налоговой политики.

Разработка финансовой схемы деятельности предприятия.

Создаем финансовую службу

Все эти процессы в данной последовательности формируют единую цепочку, которая может быть подвергнута более глубокой декомпозиции. Текущее финансовое планирование включает планирование продаж и поступлений денежных средств на месяц, величины дебиторской задолженности, потребности в ресурсах и их запасов, платежей. Его задача — организовать процесс в остальных функциях, проверить обоснованность бюджетов, оценить плановые показатели прибыльности и ликвидности, представить их владельцам бизнеса, указать направления повышения эффективности, определить потребность в денежных средствах, найти приемлемые источники финансирования.

Управление финансовой деятельностью на оперативном уровне представлено следующими процессами: В этих процессах финансовая служба исполняет роль организатора, координатора, аналитика, требуя от остальных функций рационально использовать ресурсы.

Важность ориентации предприятия на бизнес-процессы продиктована условиями времени. Если перестанут выполняться основные бизнес- процессы, человеческие, интеллектуальные, информационные, финансовые и др. . (внутренний аудит), так и государственные органы ( налоговая служба.

Управление финансами Топ-менеджеры успешных компаний находятся в постоянном поиске лучших идей, позволяющих повысить конкурентоспособность компании и обеспечивающих достижение лидерских позиций. Финансовые директора таких компаний уделяют внимание не только предоставлению своевременной и достоверной отчётности руководству и акционерам.

Значительная часть времени посвящается поиску оптимальных путей обеспечения ресурсами задач развития бизнеса. А также выявлению рисков, препятствующих достижению целей компании, и оценке различных сценариев и планов, предлагаемых как подразделениями, так и руководством. Рано или поздно финансовые директора приходят к необходимости автоматизации процессов финансового управления, планирования и анализа, повышая таким образом эффективность и сокращая расходуемое время и трудозатраты на их выполнение.

Мы успешно решаем следующие задачи: Построение системы консолидированной финансовой отчетности - формирование различных видов учета и отчетности, в том числе бухгалтерского, налогового учета по российским стандартам и учета по международным стандартам финансовой отчетности МСФО , транформация отчётности. Выбор и внедрение информационных учетных систем.

Внедрение информационных систем автоматизированного ведения всех видов учета, существующих в компании Внедрение информационных систем для трансформации и консолидации финансовой и других видов отчётности. Внедрение финансовых приложений на базе программных продуктов:

Управление финансами

Контакты Бизнес-процессы и оптимизация производства Многие предприниматели, независимо от размера и вида их бизнеса, слышали о понятии бизнес-процесс. Важность этих слов приходит рано или поздно к руководителям каждого предприятия, но лучше всего, если это случится на этапе его становления или даже в момент рождения замысла будущего дела. Понятие бизнес-процесса Для начала определим, что такое процесс в принципе.

процессов и основные характеристики бизнес-процессов; проводится анализ бизнес-процессах предприятия и разработаны модели «to be» на основе .. По аналогии: применяя международные стандарты финансовый . частности, используется понятие «логистика сервисного отклика» (service.

Сервисные центры обслуживания бизнеса позволяют компаниям стать гибкими и эффективными Управленческие решения часто принимаются без должного обоснования и оценки их последствий с экономической и финансовой точек зрения. Улучшить качество управленческих решений и поднять процесс управления результативностью и эффективностью на качественно новый уровень можно с помощью тесной работы со специалистами финансовых служб1.

Но как правильно организовать сотрудничество с ними и в решении каких вопросов без их содействия не обойтись? В последнее время специалисты по финансам и управленческому учету начинают играть все более значимую роль в компаниях см. Но финансовый директор не может ежедневно участвовать в принятии всех решений, поэтому перевод финансовой службы в статус бизнес-партнера позволяет решить сразу несколько задач: К таким выводам пришли эксперты в ходе изучения 25 интервью и круглых столов с высшим руководством компаний по всему миру2.

Результаты зависят от качества управленческих решений Чтобы повысить производительность и результативность бизнеса, руководителям и персоналу маркетинга, сбыта, цепочки поставок, производства необходимо понимать конкретную ситуацию, что происходит и куда направлять свои усилия. Оказать помощь и поддержку здесь могут финансисты.

Однако организовать совместную работу на практике не так-то просто, бизнес-партнерство должно стать частью целенаправленной программы преобразования финансов компании.

Семинары-практикумы и тренинги

Все эти процессы в данной последовательности формируют единую цепочку, которая может быть подвергнута более глубокой декомпозиции. Текущее финансовое планирование включает планирование продаж и поступлений денежных средств на месяц, величины дебиторской задолженности, потребности в ресурсах и их запасов, платежей. Его задача — организовать процесс в остальных функциях, проверить обоснованность бюджетов, оценить плановые показатели прибыльности и ликвидности, представить их владельцам бизнеса, указать направления повышения эффективности, определить потребность в денежных средствах, найти приемлемые источники финансирования.

Развитие финансовых бизнес-процессов на основе применения аутсорсинга для Предприятие, которое передает свои бизнес-процессы на аутсорсинг, . 1) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение.

Создать эффективную схему работы финансовой службы и правильную систему мотивации, наладить диалог с другими подразделениями компании, а также свести к минимуму риски передачи учетных функций стороннему исполнителю помогут проверенные практикой решения, которыми хочу поделиться. Схема создания финансово-экономического блока. Решить задачу возможно, даже не имея соответствующего опыта.

Нужен четкий алгоритм действий. Начать стоит с описания ключевых целей отдела, каскадируя их на процессы, а затем локальные процедуры. Сложнее приходится руководителю, перед которым поставили задачу полностью перестроить финансовую функцию, адаптировав ее под новые бизнес-процессы. Придется сломать существующий уклад, преодолеть сопротивление сотрудников, соблюдая сроки и бюджет проекта.

Грамотно выстроенные бизнес-процессы в финансовой службе еще не гарантируют эффективную работу сотрудников. Система премирования специалистов должна влиять не только на повышение качества работы отдела, но и стимулировать сотрудников активно участвовать в ее оптимизации.

5 этапов развития финансовой службы

    Узнай, как мусор в голове мешает тебе эффективнее зарабатывать, и что можно предпринять, чтобы очистить свой ум от него полностью. Кликни здесь чтобы прочитать!